General conditions of purchase - for Dutch version see below

General Conditions of Purchase

1. Applicable conditions. These General Conditions of Purchase apply to all requests, orders and agreements concerning the supply of goods to and the rendering of additional services (hereinafter referred to as "deliveries") for the benefit of Smit Thermal Solutions B.V. and its subsidiaries (hereinafter referred to as "Smit"). Any deviations from or additions to these General Conditions of Purchase require Smit’ express written consent. This document is a translation. In the event of any dispute to the interpretation of any of these conditions, the official Dutch language version shall prevail.

2. Order and order confirmation. Smit reserves the right to revoke any order placed or made if the supplier neglects to confirm receipt thereof within one week in writing by means of an order confirmation. If the order confirmation differs from the original order placed, Smit shall only be legally bound after it has agreed explicitly in writing to be in agreement with the deviation. The acceptance of deliveries or supplies by Smit as well as payments made in this regard shall not imply acknowledgement of any deviations. Any documentation and samples received with the quotation shall not be returned by Smit.

3. Offer. Each of the supplier’s offers is irrevocable and based on implementation of the agreement by the supplier, under normal circumstances and during normal working hours. Suppliers are not authorized to offer or provide (spare) parts and service to clients of Smit.

4. Price. The prices quoted by the supplier are in Euros, excluding VAT and other sales charges but include all other costs; costs of training and the orientation of personnel, travel and subsistence expenses, fees, shipping and the cost of packaging and removal thereof. Furthermore, prices are based on delivery DDP in accordance with the latest Incoterms applicable at the time of offering except as otherwise provided in these Terms and Conditions. Invoices shall be submitted bearing the number of the order, as per the order placed, and itemized stating the item numbers. Smit will be entitled to suspend payment for as long as these details remain outstanding. Duplicates of an invoice shall be identified as such.

5. Intellectual property. The details indicated in descriptions, illustrations, drawings, emails, faxes, size- and weight specifications and other documents are compulsory and are explicitly included in the order confirmation. All writing, drawings, models, equipment, specifications and other documentation provided by the supplier are property of Smit unless both parties agreed otherwise in writing. Upon termination or expiration of the agreement, all documents provided must contain necessary characteristics and should be handed over to Smit unless agreed otherwise. Any intellectual property in regards to drawings, models, equipment, specifications and other documentation remain in hands of Smit as well. When the intellectual property is not legally in Smit’ possession, the supplier shall fully cooperate upon first request, including signing transfer documents which are necessary to transfer these rights.

6. Delivery. Delivery shall take place "Delivery Duty Paid" (DDP), in accordance with the latest Incoterms applicable at the time of ordering, without prejudice to the provisions contained in these General Conditions of Purchase. Ordered items should be delivered to the designated destination; Smit’ headquarters will serve as the delivery destination, when no delivery destination has been specified in the order. Supplier is obliged to ensure proper packaging in accordance with all applicable regulations as well as security and proper transportation. Partial deliveries are only permitted when explicitly stated in the order. For each shipment specified documents must be present with Smit’ order number. The order number and any by Smit specified markings must be sufficiently clear and visible on the packaging. The delivery is entirely at risk of the supplier, even when Smit’ personnel is used for delivery operations (except in the event of intent or gross negligence of Smit or its managerial staff).

7. Timely delivery. The delivery date(s) or delivery period(s) of the agreement are compulsory and shall apply to the entire delivery, including the relevant drawings or other documents pertaining thereto. Should circumstances arise whereby the agreed delivery date-, dates or period is expected to be exceeded, the supplier shall inform Smit hereof without delay. Supplier is in default when he does not meet the agreed delivery dates. The agreed penalty for this case does not affect any obligation of full compensation by the supplier. The execution period shall begin on the date the order is accepted by the supplier, or – if this is later – the date on which the supplier has access to vital information, models, materials or resources. In case of a unilateral excess of an agreed term, the supplier must immediately refund any advance payments or guarantee payments to Smit. Supplier is not entitled to deduct these amounts with accruing or asserted claims against Smit. Furthermore all agreed personal or collateral securities will be canceled by operation of law.

8. Penalty. If the supplier fails to meet the agreement, Smit is entitled to impose a penalty of 5 % of the price of the delivery without prior notice of default to the supplier, for each calendar week or part thereof exceeded, up to a maximum of 25% and this shall be claimable on the date the penalty is imposed. Imposition, recovery or settlement of this penalty shall not affect Smit’ right to performance compensation and termination of the agreement. If Smit cannot deliver to the client, due to actions of the supplier, possible penalty clauses will be charged at the suppliers account.

9. Delivery suspends. Smit is entitled to suspend delivery of products and/or services for a period of 60 (sixty) calendar days, unless postponement is, given all circumstances, manifested unreasonable. If Smit wants to use this right, supplier shall store the products exclusively at his own expense, insurance and risk, at a suitable place and take appropriate actions to prevent quality deterioration.

10. Quality and condition of the delivery. The supplier guarantees that the delivery:

  • Is of good quality, free from defects and in the case of services rendered, they are performed by skilled personnel and that new materials are used;
  • The supplier will not mark parts for Smit, without explicit written consent of Smit;
  • Corresponds exactly with the provisions of the agreement, the specifications listed and the reasonable expectations of Smit regarding the characteristics, quality and reliability of the delivery;
  • Is suitable for the purpose for which it is intended by its very nature or which is evident from the order;
  • Complies with legal requirements applicable in the Netherlands and other (international) Government regulations;
  • Conforms the common norms and standards of the branch or industry to which the product(s) or service(s) belong.
  • The supplier shall actively ensure that his products, packaging and raw and ancillary materials have as little environmental impact as possible. Work which may have a negative impact on the environment, for example emissions into the air, water or soil, must be explicitly stipulated beforehand;
  • The supplier shall bear the costs related to, and obtain the necessary permission, permits or licenses in good time required for carrying out of the agreement and for complying with the conditions stipulated therein.

11. Inspection. Smit has the right to have the delivery checked or audited on site at the supplier by the proper official, who was appointed for that specific task. The supplier is obliged to fully cooperate with the person appointed for this task. No rights can be claimed from the results of this process beforehand. Smit has the right to inspect the delivery at the agreed delivery location prior to accepting it. If the order is rejected, the supplier shall be informed accordingly and Smit will be entitled to a replacement, repair or may proceed to terminate or annul the agreement. All costs related to inspections and re-inspections shall be conveyed by the supplier, except the costs for inspection staff appointed by Smit.

12. Bankruptcy, suspension of payment and so on. In case the supplier does not fulfill the agreement in terms of time or adequacy as a result of a bankruptcy petition, bankruptcy, liquidation of the company or because suspension of payment has been requested or obtained, Smit is entitled unilaterally to terminate the agreement by means of registered letter, without any further notice of default or legal interventions or without being bound to make any compensation and without prejudice to all further rights to which it is entitled.

13. Packaging and dispatch. The supplier shall package the deliveries as economically, safely and carefully as possible and in such a manner that the shipment can be handled during transportation and offloading. The supplier shall ensure that the delivery arrives at the destination in good order. Shipments on pallets shall preferably take place on European sized pallets, the so called euro pallets. Neutral packaging materials without printing are to be used as far as possible to encourage reuse of packaging materials. Packaging materials shall be suitable for reuse or recycling. Special packaging that has to be returned to the supplier shall be marked as such. The packaging, shipping, storage and processing of the delivery must comply with the prevailing legislation and regulations concerning safety, the environment and working conditions. If safety information sheets exist for a delivery or the packaging, the supplier must always supply these sheets direct (at the same time). The supplier shall mark the shipment with the Smit order reference number and the number of packages, as well as with the correct NAW details of the delivery address. The outside of the package shall have a packing list attached with the contents of the shipment listed. Smit may reject deliveries that do not comply with these requirements.

14. Payment. Unless otherwise agreed, Smit shall make payment within 90 days after acceptance of the delivery and after having been correctly invoiced.

15. Contract variations; increase or decrease of the scope of supply. The supplier is obliged to execute the order according specifications and conform the conditions of good craftsmanship. Smit is entitled to amend the scope of supply, before and also during the completion of the order, as well as to demand additional delivery or expansion of the order after completion of the order.
The supplier therefore consents with, beforehand, executing the modified order and/or delivering the products and/or services, given the same conditions. In case the supplier is able to execute the order with less resources and/or materials, there is a reduction of actual work that is eligible for a discount on the order amount. If, on the other hand, the supplier is demonstrably forced to use more of its resources and/or materials to complete the order as a result of modifications to the order specification by Smit, there is an increase in actual work that is eligible for an allowance, receivable by the supplier. An excess in the resources used or the materials used that could have been foreseen, is not regarded as an increase in actual work and shall therefore not be eligible for any allowance. If the supplier has the presumption to be entitled for an allowance for an increase of work, the supplier shall not executing this excess of work until a quotation, for the size and costs of this excess, has been send to, and accepted by Smit. The supplier shall not start any execution of any kind of work related to this excess until Smit its purchase department explicitly approves in writing. In case of a, regarded as such by Smit, reduction or an increase in work, both parties shall attempt to agree on a new date at which the delivery will take place. If no such an agreement can be made, this will be regarded as a dispute. Whilst a decision is made, the supplier shall execute the order conforming the modified order specification, if Smit desires so.

16. Liability. The supplier shall be liable for all damages suffered by Smit due to any failure attributable to the supplier to comply with the agreement or due to infringement of any other contractual or non-contractual obligation. Furthermore, the supplier shall be liable for any illegitimate act done by the supplier against Smit. The supplier shall completely indemnify Smit against claims by third parties for damages resulting from the circumstances mentioned above. The supplier shall in this respect fully insure and keep insured his liability under the law and/or agreement in respect of Smit and furthermore shall insure and keep insured all risks in his business operations which can be insured on standard terms. The supplier shall upon Smit’ request immediately provide (a certified copy of) the policies and evidence of payment of the premium. The supplier hereby assigns to Smit in advance all claims to payment of insurance proceeds, where these relate to damage for which the supplier is liable toward Smit.

17. Transfer of ownership and risk. The shipment is at risk of the supplier until the delivery arrives at the agreed place and is unloaded. An authorized person at Smit must accept the delivery in writing and the ownership of the delivery is at the time of delivery transferred to Smit. Models, dies, jigs, drawings and so on, that are necessary for crafting or buying articles with the sole purpose of being used for order delivery, are considered to be made available to the supplier by Smit, at the moment they will be delivered to the supplier or when they will be crafted by the supplier. In case Smit supplies certain objects to the supplier for the purpose of delivery, these objects shall remain property of Smit and the supplier shall be obligated to mark these objects as such when in the suppliers’ possession and shall provide a declaration of ownership upon request by Smit. Matters arising from association, blending, mixing or otherwise, shall become the property of Smit at the time of their creation. The supplier shall be deemed to have formed the objects for Smit and maintain these new objects as the property of Smit and shall provide a declaration of ownership upon request by Smit.

18. Termination. Smit shall have the right to completely or partially terminate the agreement without further notice of default by means of written notice to that effect without prejudicing its other rights, in the event that:

  • The supplier defaults on one or more of the obligations as contained in the agreement;
  • The supplier is declared bankrupt, suspension of payment is requested, its business has been shut down or liquidated, a substantial part of its assets have been attached, or the business has been transferred to a third party;
  • The delivery is rejected after inspection or re-inspection.

In the event of termination the risk of the items already delivered remains with the supplier. The supplier shall refund any payments made by Smit in terms of the terminated agreement immediately. The items shall then be at the supplier's disposal and they are to be collected by the supplier.

19. Warranty. If, within the warranty period, the delivery is found to be non-compliant with the stipulations in these General Conditions of Purchase, the supplier shall, for its own account, replace, repair, or re-execute the delivery at Smit’ discretion when first requested to do so within two weeks, without prejudice to Smit’ other legal rights. If the supplier continues to default on its warranty obligations, Smit has the right to proceed to replace, repair or re-execute the order at the supplier's expense, with or without help from third parties. Smit shall notify the supplier of the exercise of this right in advance where possible. If the parties have not agreed a warranty period, the warranty period shall be 24 months after the date of delivery or supply. For goods which are intended to be incorporated in installations or systems the warranty period shall not start until the time the installations or systems are delivered, provided always that the warranty period ends no later than 30 months after the date of delivery of the goods. The warranty period shall be extended by the period during which the supply has not complied with article 7 of these Conditions. A warranty period as described above shall apply afresh to replaced, repaired or reexecuted parts of a delivery.

20. Subcontracting. The supplier is obligated to execute the order itself, unless agreed upon outsourcing, subcontracting or buying at third parties, with Smit. It is allowed to subcontract any part of the obligations, but no subcontract shall retain supplier from any obligation or liability under this agreement.

21. Non-disclosure and information obligations. The supplier shall provide Smit with all information pertaining to the delivery insofar as it could be of importance to Smit. The supplier shall not reveal confidential information to its own employees not involved with the delivery or to third parties, unless Smit has agreed to this in writing beforehand. Therefore the supplier shall also sign a confidentiality agreement. The supplier shall not be entitled to use Smit name, pictures of Smit machinery or Smit’ customer names in advertisements and other commercial publications without prior written permission from Smit.

22. Settlement of disputes. Only Dutch law applies upon all legal relationships between Smit and supplier, excluding the Vienna Convention. In the event of a dispute between Smit and supplier, arising out or in connection with this General Conditions of Purchase or any other legal relation arising out of those conditions, firstly an attempt will be made to resolve this amicable. If no amicable solution can be reached, the dispute will be presented to a competent court at the place of registered office or business address of Smit. This court has exclusive jurisdiction to handle any dispute that may arise between Smit and supplier. Smit is also entitled to obtain settlement by three arbitrators, in accordance with the Arbitration Rules of the Dutch Arbitration Institute (NAI), based in Rotterdam, The Netherlands. Place of arbitration will be Rotterdam, The Netherlands and the language of arbitration is Dutch or, if the supplier is located outside the Netherlands, English.

Algemene inkoopvoorwaarden

1. Toepasselijke voorwaarden. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden gelden voor alle aanvragen, orders en overeenkomsten betreffende de levering van zaken aan- en het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van Smit Thermal Solutions B.V. (hierna te noemen Smit). Afwijkingen van- of aanvullingen op deze Algemene Inkoopvoorwaarden behoeven de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Smit. De Nederlandse versie van de Algemene Inkoopvoorwaarden is de officiële versie en te allen tijde leidend.

2. Order en orderbevestigingen. Smit behoudt zich het recht voor de door haar gedane bestelling of geplaatste order te herroepen, wanneer de leverancier deze niet binnen één week na ontvangst van de bestelling schriftelijk heeft bevestigd middels een orderbevestiging. Indien de orderbevestiging van de oorspronkelijke bestelling of order afwijkt, is Smit slechts gebonden nadat zij zich uitdrukkelijk schriftelijk met de afwijking akkoord heeft verklaard. Het accepteren door Smit van leveringen of prestaties alsmede door haar verrichte betalingen terzake impliceren geen erkenning van de afwijkingen. De eventueel bij de offerte ontvangen documentatie en monsters worden niet door Smit geretourneerd.

3. Aanbieding. Elk van de leverancier uitgegane aanbiedingen is onherroepelijk en gebaseerd op uitvoering van de overeenkomst door de leverancier onder normale omstandigheden en gedurende normale werkuren. Leveranciers zijn niet bevoegd om (spare) parts en service aan te bieden/ te verlenen aan klanten van Smit.

4. Prijs. De door de opdrachtnemer opgegeven prijzen zijn in Euro’s en luiden exclusief omzetbelasting en overige op de verkoop en levering vallende overheidslasten maar inclusief alle overige kosten; kosten van trainingen- en inwerking van personeel, reis- en verblijfkosten, administratiekosten, verzendkosten en de kosten van de verpakking en verwijdering hiervan. Daarnaast zijn de prijzen gebaseerd op levering DDP volgens de laatste Incoterms geldend op de datum van aanbieding, behoudens voor zover in deze voorwaarden anders is bepaald. Facturen dienen, voorzien van het nummer van de bestelling, conform de bestelling of order en gespecificeerd per positie onder weergave van positienummer te worden ingediend. Zolang deze gegevens ontbreken, heeft Smit het recht de betalingsverplichting op te schorten. Duplicaten van een rekening dienen tevens als zodanig te worden gekenmerkt.

5. Intellectuele eigendom. De vermelde gegevens in afbeeldingen, tekeningen, e-mails, faxen, maat- en gewichtsopgaven en overige documenten zijn bindend en worden uitdrukkelijk opgenomen in de opdrachtbevestiging. Tenzij Smit en leverancier daaromtrent schriftelijk anders zijn overeengekomen, zullen tekeningen, modellen, gereedschappen, specificaties en alle andere documentatie die door of namens leverancier zijn vervaardigd in verband met of krachtens de overeenkomst geacht te zijn vervaardigd in eigendom toebehoren aan Smit. Na beëindiging of einde van de overeenkomst dienen deze documenten te worden voorzien van de noodzakelijke kenmerken en dienen aan Smit te worden overhandigd, tenzij anders overeengekomen. Ook eventuele intellectuele eigendomsrechten op deze tekeningen, modellen, gereedschappen, specificaties en alle andere documentatie rusten bij Smit. Voorzover deze intellectuele eigendomsrechten niet van rechtswege bij Smit rusten, zal de leverancier op eerste verzoek steeds alle medewerking verlenen, waaronder het tekenen van overdrachtsakten, welke nodig zijn teneinde deze rechten over te dragen.

6. Levering. De leverantie geschiedt: 'Delivery Duty Paid’ (DDP) volgens de laatste Incoterms, onverminderd hetgeen is bepaald in deze voorwaarden. Bestelde producten dienen op de door Smit aangewezen plaats van bestemming te worden afgeleverd. Indien geen plaats van bestemming is aangewezen in de overeenkomst, geldt het hoofdkantoor van Smit als plaats van bestemming. Leverancier is verplicht zorg te dragen voor deugdelijke verpakking conform alle toepasselijke regelgeving, alsmede voor beveiliging en voor behoorlijk vervoer. Afleveringen van bestelde producten in gedeelten is slechts toegestaan indien dat uitdrukkelijk in de order wordt vermeld. Bij iedere zending dienen gespecificeerde documenten aanwezig te zijn waarop Smit ordernummer vermeldt staat. Dit ordernummer alsmede eventuele door Smit opgegeven markeringen dienen voldoende duidelijk en zichtbaar op de verpakking te zijn aangebracht. De aflevering geschiedt geheel voor risico van leverancier, ook indien deze bij de uitvoering van enige afleveringshandeling gebruik maakt van personeel van Smit (dit laatste behoudens opzet of grove schuld van Smit of haar leidinggevend personeel).

7.Tijdige uitvoering. De overeengekomen leverdatum, -data of -termijn(en) van de overeenkomst gelden als stipt en fataal en gelden voor de gehele leverantie, inclusief de daarbij behorende tekeningen of andere documenten. Indien zich omstandigheden voordoen op grond waarvan overschrijding van een overeengekomen leverdatum, - data of -termijn kan worden verwacht, dient de leverancier Smit onverwijld hiervan in kennis te stellen. Leverancier is in verzuim door enkele overschrijding van de met Smit overeengekomen tijdstippen waarop prestaties moeten worden verricht. Een eventueel voor dit geval overeengekomen boete doet niet af aan de eventuele verplichting tot volledige schadevergoeding. De uitvoeringstermijn vangt aan op de datum waarop leverancier de order heeft aanvaard of –indien dat later is – op de datum waarop leverancier de beschikking heeft over de blijkens de order door Smit te verstrekken informatie, modellen, materialen, of hulpmiddelen welke leverancier absoluut nodig heeft, waarvan Smit op de hoogte heeft gesteld om met de uitvoering van de order te beginnen. In geval van een eenzijdige overschrijding van een overeengekomen termijn, is leverancier gehouden alle eventueel reeds door hem onder de betreffende overeenkomst ontvangen (vooruit)betalingen of garantiesommen onmiddellijk aan Smit terug te betalen, zonder dat leverancier het recht heeft deze bedragen te verrekenen met hem toekomende of door hem gepretendeerde vorderingen jegens Smit. Voorts vervallen alsdan van rechtswege alle door Smit of voor haar door derden onder de overeenkomst gestelde persoonlijke of zakelijke zekerheden.

8. Boete. Indien de leverancier de overeenkomst niet nakomt, is Smit bevoegd om zonder voorafgaande ingebrekestelling aan de leverancier een boete op te leggen van 5% van de prijs van de leverancier per kalanderweek of een deel van een kalenderweekoverschrijding, tot maximaal 25% welke op de datum van oplegging onmiddellijk opeisbaar zal zijn. Wanneer Smit haar afgesproken levertijden niet haalt door toedoen van de leverancier, worden tevens eventuele boeteclausules, die Smit aan haar klant moet betalen, doorberekend. Het opleggen, innen of verrekenen van deze boete laat Smit recht op nakoming, schadevergoeding en ontbinding onverlet.

9. Uitstel van aflevering. Smit heeft het recht om door een daartoe strekkende schriftelijke verklaring aan leverancier de aflevering van bestelde producten en/of de uitvoering van bestelde diensten voor een periode van ten hoogste 60 (zestig) kalenderdagen uit te stellen, tenzij uitstel gezien alle omstandigheden van het geval kennelijk onredelijk zou zijn. Indien Smit gebruik wil maken van dit recht, zal leverancier voor zijn rekening en risico de producten op een geschikte plaats afgezonderd ten behoeve van Smit opslaan, verzekeren en passende maatregelen nemen teneinde kwaliteitsverlies tegen te gaan.

10. Kwaliteit en hoedanigheid van de leverantie. De leverancier garandeert dat de leverantie:

  • Bij levering van zaken van goede kwaliteit en vrij van gebreken is en in geval van verrichten van werkzaamheden wordt uitgevoerd door vakkundig personeel met gebruik van nieuwe materialen;
  • Geheel in overeenstemming is met het bepaalde in de overeenkomst, de opgegeven specificaties en de redelijke verwachtingen van Smit voor wat betreft de eigenschappen, kwaliteit en betrouwbaarheid van de leverantie;
  • Geschikt is voor het doel waarvoor de leverantie uit de aard der zaak of blijkens de bestelling of order is bestemd;
  • Voldoet aan de in Nederland geldende wettelijke eisen en de overige van toepassing zijnde (internationale) overheidsvoorschriften;
  • Voldoet aan de in de betreffende tak van handel of industrie gangbare normen en standaarden;
  • De leverancier zal zich er actief voor inspannen dat zijn producten, verpakkingen, grond- en hulpstoffen het milieu zo min mogelijk belasten. Werkzaamheden die het milieu negatief kunnen belasten door bijvoorbeeld emissies naar lucht, water of bodem dienen uitdrukkelijk tevoren te worden gemeld.
  • De leverancier dient voor eigen rekening zorg te dragen voor tijdige verkrijging van de toestemmingen, vergunningen of licenties die voor de uitvoering van de overeenkomst nodig zijn en voor de naleving van de daarin gestelde voorwaarden.

11. Keuringen. Smit heeft het recht om de leverantie vóór het moment van aflevering bij de leverancier te laten keuren of auditeren door functionarissen die zij daartoe heeft aangewezen. De leverancier dient hiervoor alle noodzakelijke medewerking te verlenen. De leverancier kan aan de resultaten van een keuring vooraf geen rechten ontlenen.
Smit heeft het recht de leverantie bij aflevering op de overeengekomen plaats te keuren voorafgaand aan acceptatie. Indien afkeuring plaatsvindt, stelt Smit de leverancier hiervan in kennis en kan Smit naar keuze vervanging of herstel verlangen dan wel overgaan tot ontbinding of annulering van de overeenkomst een en ander laat het recht van Smit op schadevergoeding onverlet. Alle kosten die verband houden met keuringen en herkeuringen zijn voor rekening van de leverancier, behalve de kosten van de door Smit aangewezen keuringsfunctionarissen.

12. Faillissement, surseance van betaling. Indien de leverancier zijn afspraken niet nakomt qua tijd of adequaatheid door faillissement aanvraag, faillissement, surseance van betaling of liquidatie dan is Smit gerechtigd om eenzijdig de overeenkomst te ontbinden bij aangetekend schrijven, zonder nadere ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst of zonder gebonden te zijn tot enige schadevergoeding en onverminderd alle verdere verplichtingen waarop zij gerechtigd is.

13. Verpakkingen en verzendingen. De leverancier zal te leveren zaken zo economisch, veilig en zorgvuldig mogelijk verpakken en zodanig dat de zending handelbaar is tijdens vervoer en lossen. De leverancier zal er voor zorgen dat de leverantie in goede staat de plaats van bestemming bereikt. Pallet zendingen geschieden bij voorkeur op pallets van euroformaat, zogenaamde europallets. Om hergebruik van verpakking te stimuleren, wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van neutrale verpakkingen zonder opdruk. Verpakkingen dienen geschikt te zijn voor hergebruik of recycling. Speciale verpakkingen die retour moeten naar de leverancier dienen als zodanig gemerkt te zijn. De verpakking, het transport, de opslag en de verwerking van de leverantie dienen te voldoen aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, arbeidsomstandigheden en milieu. Indien er van een leverantie of de verpakking veiligheidsinformatiebladen bestaan, dient de leverancier deze bladen altijd direct (mee) te leveren. De leverancier zal de zending merken met het Smit bestel- referentienummer en het aantal colli, alsmede met correcte NAW gegevens van het afleveradres. De buitenkant van de colli zal voorzien zijn van een paklijst met daarin vermeld de inhoud van de zending. Een leverantie die niet aan deze eisen voldoet, mag door Smit worden geweigerd.

14. Betaling. Tenzij anders is overeengekomen, zal de betaling van de overeengekomen prijs geschieden in 90 dagen na acceptatie van de leverantie en na correcte facturering.

15. Wijzigingen/ Meer- en minderwerk. Leverancier is verplicht de order strikt volgens de specificatie en met inachtneming van de eisen van goed vakmanschap uit te voeren. Smit heeft het recht voor of tijdens de uitvoering van de order wijzigingen aan te brengen in de specificatie, dan wel na uitvoering van de order extra levering van producten en/of uitbreiding van de diensten te verlangen. Leverancier verklaart zich, op voorhand bereid om onder dezelfde voorwaarden, de gewijzigde order uit te voeren en/of producten en/of diensten te leveren. Indien de leverancier op grond van de wijzigingen minder werk moet verrichten, is er sprake van minderwerk dat voor verrekening in aanmerking komt. Indien de bedoelde wijzigingen de prestaties van de leverancier op grond van de overeenkomst moet verrichten aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid, is er sprake van meerwerk waarvoor leverancier een vergoeding zal ontvangen. Tot meerwerk worden niet gerekend additionele werkzaamheden welke leverancier had kunnen en moeten voorzien toen hij de order aanvaardde. Indien leverancier meent recht te hebben op een vergoeding van meerwerk zal hij geen begin maken met het uitvoeren daarvan voordat hij een offerte heeft uitgebracht met betrekking tot de omvang van het door hem ten gevolgen van deze wijziging verwachte meerwerk en de hieraan verbonden kosten voor Smit. Leverancier zal geen begin maken met de uitvoering van meerwerk, alvorens zij schriftelijk en uitdrukkelijke opdracht van Smit zijn inkoopafdeling heeft ontvangen. In geval van meerwerk/minderwerk zal naar alle redelijkheid de datum van levering opnieuw worden vastgesteld. Indien geen overeenstemming wordt bereikt wordt dat beschouwd als een geschil. In afwachting van de beslissing zal de leverancier, indien Smit dit wenst, voorlopig de order uit voeren in overeenstemming met de door Smit gewijzigde specificatie.

16. Aansprakelijkheid. De leverancier is aansprakelijk voor alle schade die Smit lijdt als gevolg van iedere aan de leverancier toe te rekenen tekortkoming in de nakoming van de met Smit gesloten overeenkomst of door de schending van enige andere contractuele of niet contractuele verplichting, alsmede is de leverancier aansprakelijk voor alle schade die Smit lijdt als gevolg van een door de leverancier jegens Smit gepleegde onrechtmatige daad.
De leverancier vrijwaart Smit voor iedere vordering van derden in verband met, of voortvloeiend uit, een tekortkoming in de nakoming door de leverancier van de met Smit gesloten overeenkomst of schending door de leverancier van enige andere contractuele of niet-contractuele verplichting en voor iedere vordering van derden in verband met, of voortvloeiend uit, een door de leverancier gepleegde onrechtmatige daad jegens Smit en/of derden. De leverancier zal zich ter zake zijn aansprakelijkheid op grond van de wet en/of overeenkomst jegens Smit voldoende verzekeren en verzekerd houden en voorts alle op normale voorwaarden verzekerbare risico’s in zijn bedrijfsvoering verzekeren en verzekerd houden. De leverancier zal op verzoek van Smit onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en bewijzen van premiebetaling overleggen. De leverancier cedeert hierbij aan Smit bij voorbaat alle aanspraken op uitkering van verzekeringspenningen, voor zover betrekking hebbend op schade, waarvoor de leverancier jegens Smit aansprakelijk is.

17. Overgang van eigendom en risico. De leverantie is voor risico van de leverancier tot deze op de overeengekomen plaats van aflevering is aangekomen en gelost en door Smit schriftelijk is geaccepteerd door een daartoe bevoegde persoon onder vermelding van diens naam. De eigendom van de leverantie gaat op het moment van aflevering over op Smit. Modellen, stempels, matrijzen, mallen, vormen, kalibers, tekeningen en dergelijke die de leverancier ten behoeve van de leverantie aanschaft of vervaardigt, worden op het moment dat deze artikelen bij de leverancier worden toegeleverd of door hem zijn vervaardigd, geacht door Smit aan de leverancier ter beschikking te zijn gesteld. Indien Smit ten behoeve van de leverantie zaken aan de leverancier ter beschikking stelt of geacht wordt te hebben gesteld, blijven of worden deze eigendom van Smit en is de leverancier verplicht om deze zaken duidelijk gekenmerkt als eigendom van Smit onder zich te houden en Smit desgevraagd een eigendomsverklaring hiervoor ter hand te stellen. Zaken ontstaan door vereniging, vermenging of anderszins, worden eigendom van Smit op het moment van hun ontstaan. De leverancier wordt geacht de zaken gevormd te hebben voor Smit en zal deze nieuwe zaken als eigendom van Smit houden en aan Smit desgevraagd een eigendomsverklaring ter hand stellen.

18. Ontbinding. Onverminderd de aan Smit’ verder toekomende rechten, is Smit gerechtigd de overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk door middel van een schriftelijke verklaring te ontbinden indien:

  • De leverancier in verzuim is met de nakoming van één of meer verplichtingen uit de overeenkomst;
  • De leverancier in staat van faillissement is verklaard, surséance van betaling heeft aangevraagd, zijn bedrijf heeft stilgelegd of geliquideerd, er beslag wordt gelegd op een aanzienlijk deel van zijn vermogen ofwel hij zijn bedrijf aan derden overdraagt;
  • Afkeuring plaatsvindt na keuring of herkeuring.

In geval van ontbinding blijft het risico van reeds geleverde zaken bij de leverancier. De leverancier zal hetgeen reeds door Smit is betaald ter zake van de ontbonden overeenkomst onmiddellijk restitueren. De zaken staan dan ter beschikking van de leverancier en dienen door hem te worden afgehaald.

19. Garantie. Indien de leverantie binnen de garantieperiode niet blijkt te voldoen aan bepaalde artikelvoorwaarden in deze overeenkomst, zal de leverancier voor zijn rekening, op eerste aanzegging en ter keuze van Smit de leverantie binnen twee weken vervangen, herstellen, of heruitvoeren, onverminderd de verder aan Smit volgens de wet toekomende rechten. Blijft leverancier in gebreke om aan zijn garantieverplichtingen te voldoen, dan heeft Smit het recht om, voor rekening van de leverancier, over te gaan tot vervanging, herstel of heruitvoering, al dan niet met behulp van derden. Smit zal de leverancier van gebruikmaking van dit recht zoveel mogelijk vooraf in kennis stellen. Indien partijen geen garantieperiode zijn overeengekomen, is de garantieperiode 24 maanden na de datum van aflevering c.q. oplevering. Voor zaken die zijn bestemd om te worden verwerkt in installaties of systemen vangt de garantieperiode pas aan op het moment van op- of aflevering van die installaties of systemen, met dien verstande dat de garantieperiode eindigt uiterlijk 30 maanden na de datum van aflevering van de zaken. De garantieperiode zal worden verlengd met de periode waarin de leverantie niet heeft voldaan aan artikel 7 van deze voorwaarden. Voor vervangen, herstelde of heruitgevoerde delen van een leverantie geldt opnieuw een garantieperiode, gelijk aan de oorspronkelijke.

20. Subcontracting. Het is de leverancier verplicht de order zelf uit te voeren tenzij Smit uitdrukkelijk heeft ingestemd met uitbesteding, onder aanneming of aankoop bij derden. Tevens zal bij instemming geen enkele uitbesteding, onder aanneming of aankoop bij derden leverancier onttrekken van verplichtingen en aansprakelijkheid.

21. Geheimhouding en informatieplicht. De leverancier zal Smit alle informatie verstrekken betreffende de leverantie die voor Smit van belang kan zijn. De leverancier zal noch aan niet bij de leverantie betrokken eigen medewerkers, noch aan derden vertrouwelijke informatie verstrekken betreffende de leverantie, tenzij Smit hiervoor vooraf schriftelijke toestemming heeft verleend. Om deze reden zal de leverancier tevens een geheimhoudingsverklaring ondertekenen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Smit is het de leverancier niet toegestaan de naam Smit, foto’s van Smit machines of klantnamen van Smit in advertenties en andere commerciële uitingen te gebruiken.

22. Toepasselijk recht en bevoegde rechter. Op alle rechtsbetrekkingen tussen Smit en leverancier is uitsluitend Nederlands recht van toepassing onder uitsluiting van het Weens Koopverdrag. Ingeval van een geschil tussen Smit en leverancier voortvloeiende uit of in verband met de overeenkomst of de Algemene Inkoopvoorwaarden of een daaruit voortvloeiende rechtsbetrekking zal eerst worden getracht om dit in der minne op te lossen. Indien geen minnelijke oplossing kan worden bereikt, zal het geschil aan de bevoegde rechter van de plaats van statutaire vestiging of kantooradres van Smit worden voorgelegd. Deze is bij uitsluiting bevoegd om van alle geschillen die mochten ontstaan tussen Smit en leverancier voortvloeiende uit of in verband met de overeenkomst alsmede in verband met deze Inkoopvoorwaarden, kennis te nemen. Smit is tevens gerechtigd om het geschil overeenkomstig het Arbitrage Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut (NAI), gevestigd in Rotterdam, Nederland, door drie arbiters te laten beslechten. Plaats van arbitrage is Rotterdam, Nederland. Taal van de arbitrage is Nederlands, of indien leverancier buiten Nederland is gevestigd, Engels.